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善做重要而不紧迫的事
字体:  发布日期:2014/1/15   原文出自:吴旭东

我们把“生活”二个字拆分开来就是“生”与“活”。“活”的好坏就决定着“生”的质量,做人就要做事,而事又在于人做,其中就看能否善于做好重要而不紧迫的事情?

人们习惯于根据事情本身的轻重缓急,将其分为“既重要而又紧迫”、“重要而不紧迫”、“不重要但紧迫”、“既不重要也不紧迫”四种类型,并相应采取不同的应对措施,这样做大抵是不错的。那么在企业管理中如何将事情做到重要而不紧迫呢?

被誉为“现代管理学之父”的彼得•德鲁克,在其后来被誉为“管理学圣经”的巨著《管理:任务,责任,实践》一书中阐述:“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”。

人们或许对此深有体会,企业大家庭就象我们大家居家过日子,大家希望的生活是平平安安、顺顺利利才是好日子,如果整天就象电影或是电视剧中虚构的情节那样,风风火火、高潮跌宕、曲折离奇,那人们将会是怎样的感受呢?如果企业中员工的行为老是象电影或是电视剧描述的情节那样,那这家企业的员工谈何归属感?这家企业谈何企业核心竞争力呢?

那么,怎样才能让企业的日子过得既平淡无奇,又有滋有味呢?正如德鲁克大师所说:“今天的组织需要的是一群平凡的人,做出不平凡的事”。哪家企业如果都有一群这样平凡的人,何愁事业不成?

那么怎样才能把平凡的工作做成不平凡的事呢?德鲁克大师又给人们指出了方法:“有效的管理者坚持把重要的事放在面前做,每次只做好一件事”。

我们不可否认任何事情都会有“轻重缓急”,把重要的事情提前做好,就不会出现临时风风火火的急事。事实上,管理有效的企业的日常管理百分之九十五的工作是重要而不紧迫的,只要我们每天认认真真,扎扎实实地切实做到“今日事,今日毕”,就不会象救火队员一样,总是慌里慌张、紧紧张张、火烧眉毛。简单的例子:比如会计做账,如果不是每天把当天应该做的票据、账单整理好,订好,归档,而是乱七八糟地扔在一旁,到月底,那怎么能理顺这些票据呢?怎么能不忙呢?怎么会不错呢?

要时刻保持一种“拖不得的紧迫感”,及时做好每一件平凡事,要长期保持一种“闲不住的责任感”。把日常工作当成自己热爱的事情来做,要耐得住寂寞,保持一种坚韧不拔,奋斗到底的激情,公司所有的“平凡事”在你的手中,那就成了不平凡的事,就没有做不成的道理。

要时刻保持一种等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感,那些“重要而不紧迫”的事才不会陷入“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的窘境。

正昌电控  吴旭东

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